1. Personuppgiftsansvarig

Halmstad Partytält är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker via vår webbplats och i samband med kontakt eller bokning av våra tjänster. Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter en hög nivå av dataskydd.

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). När du använder vår webbplats eller kontaktar oss kan dina personuppgifter komma att behandlas enligt denna policy.

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via uppgifterna ovan.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att kunna ge dig service, besvara frågor, ta fram offerter och genomföra våra tjänster.

Personuppgifter kan samlas in när du kontaktar oss via formulär på webbplatsen, telefon eller e-post, eller i samband med offertförfrågningar och bokningar av partytält och utrustning.

Exempelvis när du:
– Skickar en offertförfrågan via vår webbplats
– Kontaktar oss via telefon eller e-post
– Bokar partytält, festpaket eller annan utrustning
– Kommunicerar med oss inför eller efter ett event

Personuppgifter som vi kan komma att behandla inkluderar:
– Namn
– Telefonnummer
– E-postadress
– Adress eller plats för evenemanget
– Datum för event
– Antal gäster
– Uppgifter om bokning eller offertförfrågan
– Eventuella meddelanden eller önskemål

Uppgifter som uppstår under bokning
När du bokar våra tjänster kan vi även behandla uppgifter som är nödvändiga för att genomföra uppdraget, till exempel:

– Uppgifter om leveransadress och plats för uppställning av tält
– Kommunikation via e-post, telefon eller formulär
– Information om beställda produkter eller tjänster
– Faktureringsuppgifter

Fotografi och dokumentation
I vissa fall kan vi dokumentera uppställning av partytält eller eventmiljöer genom fotografier. Sådan dokumentation används främst för interna ändamål eller referensmaterial. Publicering på vår webbplats eller i sociala medier sker endast efter ditt samtycke.

Känsliga uppgifter:
Vi samlar som huvudregel inte in känsliga personuppgifter (till exempel uppgifter om hälsa eller religion). Om sådana uppgifter ändå lämnas till oss av misstag behandlas de endast om det är nödvändigt för uppdraget, annars raderas de.

3. Hur vi samlar in uppgifter

Personuppgifter samlas huvudsakligen in direkt från dig när du kontaktar oss, använder vår webbplats eller bokar våra tjänster. Uppgifterna lämnas av dig själv och behandlas endast i den utsträckning som krävs för att kunna ge service, ta fram offerter och genomföra våra uppdrag.

Vi kan samla in uppgifter när du:
– Skickar in en offertförfrågan via vår webbplats
– Använder våra kontaktformulär
– Kontaktar oss via telefon eller e-post
– Bokar partytält, festpaket eller annan utrustning
– Ingår avtal med oss
– Kommunicerar med oss före, under eller efter ett event

Personuppgifter kan även uppstå i samband med vår löpande kommunikation med dig samt vid planering, leverans och genomförande av våra tjänster.

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för specifika och berättigade ändamål som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla våra tjänster och uppfylla våra åtaganden gentemot dig.

Personuppgifterna används bland annat för att:
– Besvara frågor och förfrågningar
– Ta fram och skicka offerter
– Planera leverans, montering och nedmontering av partytält
– Kommunicera före, under och efter ditt event
– Administrera kundrelationer och bokningar
– Fakturera och hantera betalningar
– Uppfylla rättsliga skyldigheter enligt lag
– Förbättra våra tjänster och interna rutiner
– Skicka information, erbjudanden eller marknadsföring till kunder som har lämnat samtycke eller där utskick är tillåtet enligt gällande lag
– Följa upp genomförda uppdrag, exempelvis genom att be om feedback eller omdömen

Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrev eller marknadsföringsutskick via en länk i utskicket eller genom att kontakta oss.

Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål och sparar dem inte längre än vad som krävs enligt gällande lagstiftning eller för att fullgöra våra åtaganden.

5. Rättslig grund för behandling

Behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av de rättsliga grunder som anges i dataskyddsförordningen (GDPR). Vilken rättslig grund som används beror på syftet med behandlingen och vår relation till dig.

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:
– Avtal
För att kunna fullgöra ett avtal med dig eller vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal, exempelvis vid offertförfrågningar, bokningar och genomförande av våra tjänster.

– Berättigat intresse
För att kunna ge service, besvara frågor, administrera kundrelationer och utveckla vår verksamhet, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter inte väger tyngre.

– Rättslig förpliktelse
För att uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokföringslagen eller andra myndighetskrav som rör fakturering och redovisning.

– Samtycke
När behandlingen inte kan stödjas på annan rättslig grund, till exempel vid utskick av nyhetsbrev eller publicering av referensmaterial och bilder i marknadsföringssyfte.

Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.

6. Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Personuppgifter kan dock delas med betrodda parter när det är nödvändigt för att kunna tillhandahålla våra tjänster, fullgöra våra åtaganden eller uppfylla rättsliga skyldigheter. Sådan delning sker alltid med respekt för din integritet och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Uppgifter kan delas med:
– Transport- och logistikpartners som hjälper till med leverans av partytält och utrustning
– Leverantörer av produkter och eventutrustning
– IT- och systemleverantörer
– Hostingföretag som driftar vår webbplats och våra system
– Redovisningsbyrå och revisor
– Myndigheter när det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut

Samarbetspartners:
För att kunna genomföra leverans, montering eller andra tjänster kan vi vid behov dela nödvändiga uppgifter, exempelvis namn och leveransadress, med våra samarbetspartners. Dessa parter får endast behandla uppgifterna i syfte att utföra det arbete de anlitats för.

Behandling hos mottagare:
Samtliga mottagare behandlar personuppgifter endast för specificerade ändamål och är bundna av sekretess samt skyldiga att följa gällande dataskyddsregler.

7. Var vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar huvudsakligen dina personuppgifter inom Sverige och inom EU/EES, där dataskyddslagstiftningen ger ett högt skydd för personuppgifter.

I vissa fall kan personuppgifter behandlas av leverantörer eller tjänster som används för drift av vår webbplats eller våra system. Dessa leverantörer kan i vissa situationer ha verksamhet utanför EU/EES.

Om en sådan överföring sker vidtar vi alltid lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med gällande lagstiftning, exempelvis genom att använda EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra godkända skyddsmekanismer för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.

Vid användning av vissa digitala tjänster, exempelvis analysverktyg som Google Analytics, kan teknisk information såsom IP-adress komma att behandlas av leverantörer utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.

8. Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål eller så länge som krävs enligt lag.

– Kontakt- och offertförfrågningar: sparas så länge de är relevanta för att kunna besvara din förfrågan eller följa upp ärendet, eller tills du begär att de raderas

– Kund- och bokningsuppgifter: sparas under tiden som uppdraget pågår och därefter så länge det krävs för att hantera eventuella frågor, reklamationer eller rättsliga anspråk

– Bokföringsunderlag och faktureringsuppgifter: sparas i minst 7 år i enlighet med bokföringslagen

– Nyhetsbrev och marknadsföring: sparas tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar dig från utskick

När personuppgifter inte längre är nödvändiga för det syfte de samlats in för raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt i enlighet med våra interna rutiner och gällande lagstiftning.

9. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du flera rättigheter när det gäller hur dina personuppgifter behandlas. Dessa rättigheter ger dig möjlighet att få insyn i och kontroll över hur dina uppgifter används.

Du har rätt till:
– Rätt till tillgång: Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt få en kopia av dessa.

– Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigerade utan onödigt dröjsmål.

– Rätt till radering (“rätten att bli bortglömd”): Du kan begära att dina personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för, om du återkallar ditt samtycke eller om behandlingen saknar rättslig grund.

– Rätt att invända mot behandling: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse. Vid en invändning upphör vi att behandla uppgifterna om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl för behandlingen.

– Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter, till exempel om du bestrider uppgifternas korrekthet.

– Rätt till dataportabilitet: Om vår behandling grundar sig på samtycke eller avtal har du rätt att få de personuppgifter du själv har lämnat till oss i ett strukturerat och maskinläsbart format.

– Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla detta. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

– Rätt att lämna klagomål: Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Automatiserat beslutsfattande
Vi tillämpar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga följder för dig.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i denna policy.

10. Säkerhet

Halmstad Partytält tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.

Våra säkerhetsåtgärder omfattar bland annat:
– Kryptering: Vi använder kryptering och säkra anslutningar för att skydda information vid överföring via webbplatsen och våra digitala system.

– Åtkomstkontroller: Endast behöriga personer har tillgång till personuppgifter. Åtkomsten är begränsad och styrs utifrån arbetsuppgifter och ansvar.

– Säkerhetssystem: Våra system skyddas av brandväggar, uppdaterade säkerhetslösningar och skydd mot skadlig programvara.

– Säkerhetskopiering: Regelbundna säkerhetskopior tas för att säkerställa att data kan återställas vid en eventuell incident.

– Övervakning och loggning: System och åtkomst loggas och övervakas för att kunna upptäcka och hantera eventuella säkerhetsincidenter.

Vi arbetar också aktivt med att:
– Ha tydliga interna rutiner för hantering av personuppgifter
– Säkerställa att personal och samarbetspartners följer gällande dataskyddsregler
– Teckna avtal med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning
– Genomföra riskbedömningar och förbättra våra säkerhetsrutiner vid behov

Trots omfattande säkerhetsåtgärder kan ingen metod för överföring eller lagring av information garantera fullständig säkerhet. Vi arbetar därför kontinuerligt med att förbättra våra skyddsåtgärder för att minimera riskerna och säkerställa en hög nivå av dataskydd.

11. Cookies

Halmstad Partytälts webbplats använder cookies och liknande tekniker för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt, analysera besökstrafik och förbättra användarupplevelsen. Cookies kan även användas för att anpassa innehåll och, i vissa fall, för marknadsföringsändamål.

Vissa cookies kan innebära behandling av personuppgifter, till exempel IP-adress eller onlineidentifierare. Sådan behandling sker endast efter att du har lämnat ditt samtycke via vår cookie-banner, i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi kan använda tredjepartstjänster såsom Google Analytics, Google Ads och Google Tag Manager för analys, statistik och annonsering.

Mer information om hur vi använder cookies och hur du kan hantera dina inställningar finns i vår Cookiepolicy. Klicka här för vår Cookiepolicy.

12. Ändringar i denna policy

Halmstad Partytält förbehåller sig rätten att vid behov uppdatera denna integritetspolicy, exempelvis för att följa ändrade lagkrav, myndighetsbeslut eller för att förbättra våra rutiner kring behandling av personuppgifter. Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Vid större förändringar som påverkar hur dina personuppgifter behandlas kommer vi, när det är möjligt, att informera dig på ett tydligt sätt via webbplatsen eller genom annan lämplig kommunikation.

Senaste uppdaterad: mars 9, 2026